planejamento de viagem

Planejamento de viagem: como fazer?

Fazer um planejamento de viagem pode parecer uma dor de cabeça, não é mesmo? Cada decisão tem que ser pensada estrategicamente contemplando o destino de viagem, período de estadia, gastos e muito mais. 

Ainda que seja uma atividade desafiadora e, por vezes, até cansativa, essa organização facilita a sua vida e evita muitos imprevistos. Portanto, o nosso artigo tem como objetivo te ajudar a planejar esse momento.

Abordaremos aqui:

Como definir o destino

planejamento de viagem

Primeiramente, é preciso escolher o destino de sua viagem. Esta etapa depende de algumas questões: quanto tempo você tem disponível para conhecer o lugar, o custo dessa viagem e quais seus objetivos com ela.

Tempo

Alguns destinos podem ser visitados em apenas um final de semana, porém outros demandam um período maior de estadia. Tenha isso em mente ao tomar sua decisão para não se frustrar.

Possíveis Gastos

Algumas cidades são mais caras que outras e isso pode ser determinante na sua decisão. Se seu plano é aproveitar suas férias, vale lembrar que esse período pode coincidir com os meses de alta temporada. Junho e julho, assim como dezembro e janeiro, são mais caros em relação ao resto do ano. É bom se atentar a isso, principalmente se seu destino é conhecido por ser uma cidade turística.

Ainda em relação ao orçamento, uma viagem internacional tem um custo muito maior que um passeio dentro do Brasil. Desse modo, saber sobre o câmbio é importante para definir se é possível viajar para o exterior no momento, ou se é preciso guardar dinheiro para realizar esse sonho futuramente. Além disso, os gastos com passagens aéreas podem ser um grande fator decisivo, sites como o Google Flight, Decolar e Skyscanner ajudam a encontrar voos com valores mais baratos.

Objetivos

Outra questão é o objetivo da viagem. Um passeio em família é bem diferente de um passeio romântico, por exemplo. Algumas cidades possuem atrações intimistas que podem encantar casais, mas que não estariam no roteiro de pais e filhos. Ou mesmo, se seu desejo é fazer turismo ecológico é mais fácil optar por locais que já estejam preparados para esse contato com a natureza e responsabilidade ambiental.

Uma boa dica é procurar vídeos e blogs de outras pessoas que já viajaram para os lugares que você deseja visitar.

Planejamento financeiro

Planejamento financeiro

Com o local já definido, o segundo passo é o planejamento financeiro. Essa etapa dependerá do tempo de hospedagem, o destino em si, assim como a locomoção pelo local, passagem, atrações, entre outras coisas.

O mais recomendado é fazer uma média dos gastos diários que você terá, além de montar uma pequena reserva para casos de urgência. Pegue um caderno e anote todas as despesas possíveis que ocorrerão durante a viagem.

A nossa equipe produziu recentemente uma Planilha de Gastos para a África do Sul. Durante o processo de pesquisa, procuramos o gasto que pode ocorrer com comida, transporte, aluguel de carro e as principais atrações que existem no país. Além disso, convertemos todo o preço em reais, assim fica mais fácil de definir a quantidade de dinheiro para levar na viagem.

Câmbio

No caso de viagens internacionais, é essencial que você esteja atento ao câmbio das moedas locais. É recomendado carregar pelo menos uma pequena quantidade de dinheiro local consigo quando se viaja para fora do país, especialmente para emergências. Troque o dinheiro em casas de câmbio aqui no Brasil ou ao chegar no destino.

Para saber como está a cotação do dia, você pode consultar a ferramenta do Banco Central que faz a conversão de moedas.

Cartão de crédito internacional ou cartão de débito pré-pago

Também é uma boa estratégia levar o cartão de crédito internacional ou o cartão de débito pré-pago, assim você não precisa carregar dinheiro em todos os lugares que visitar. Para utilizar os cartões é preciso habilitá-los para uso no exterior, então avise seu banco com antecedência. Entretanto, é importante lembrar que o IOF (imposto sobre operações financeiras) é cobrado nas compras feitas fora do país. O imposto é de 6,38% sobre operações feitas.

Quanto tempo ficar?

O tempo de estadia dependerá tanto do seu objetivo, quanto do seu orçamento. Uma vez que você delimita quanto pode gastar viajando, fica mais fácil decidir as datas de permanência. Certamente, quem possui recursos limitados e quer economizar terá uma estadia de curta duração. Já quem tem mais tempo e recursos flexíveis, pode planejar os dias de estadia pensando nas atrações que deseja conhecer.

Enquanto monta a programação, não esqueça de pensar nos dias de deslocamento entre cidades.

Montando o roteiro

Garota com mapa de planejamento de viagem

O mais legal de planejar uma viagem é montar o seu roteiro. Sem dúvida, essa parte demanda uma grande pesquisa e tempo. Tente sempre buscar as atrações mais bem avaliadas no Tripadvisor e em blogs de viagem, como o nosso ou o A Janela Laranja. Aliás, eles tem dicas incríveis sobre os melhores passeios para fazer na Suíça que podem ajudar no seu roteiro.

Passagem

Em primeiro lugar é preciso pesquisar sobre as passagens antes de embarcar na sua próxima aventura. Na hora da compra considere alguns fatores como: número de escalas, duração do voo e milhas.

Nem sempre aquele voo barato pode ser vantajoso, em alguns casos o deslocamento vai levar mais horas que o normal. Sempre avalie aquilo que está de acordo com suas preferências.

Aliás, uma boa dica é comprar as passagens com antecedência e verificar o histórico de preço para o local em questão. Alguns sites também são parceiros de empresas aéreas e oferecem desconto, então esteja alerta.

Qual transporte usar no destino?

Uma dúvida frequente é o deslocamento dentro das cidades. A escolha pode depender se a linha rodoviária do destino é bem desenvolvida, do quanto você planeja gastar e de outras questão. Diante disso, citamos algumas opções:

  • Aluguel de carro: essa é uma opção muito comum e que garante uma maior liberdade para os viajantes, mas lembre-se de procurar sobre as regras de trânsito do local antes de sair dirigindo por aí.
  • Transporte Público: para quem está querendo economizar essa é a melhor escolha. Procure saber quais as melhores opções de deslocamento através de aplicativos como o Moovit, que indica rotas feitas a pé, de ônibus e trem.
  • Táxi ou Uber: os carros de aplicativos são sempre uma boa opção, porém em alguns lugares o Uber é proibido, então não exclua totalmente o uso do Táxi. Apesar das taxas serem um pouco elevadas é um meio de transporte bem prático.

O que fazer?

Durante a etapa de escolha do que fazer no seu destino, você deve pensar no objetivo da viagem. Uma pessoa que queira aprender mais sobre uma cultura ou história, vai amar museus e pontos históricos. Já quem quer explorar esportes e natureza, colocará trilhas em seu roteiro.

Sobretudo, use sites e blogs de viagem para descobrir o que outros viajantes já fizeram na região. Logo depois, tente separar numa listinha quais atrações cabem no seu orçamento e tempo de viagem.

Ah e fique atento, alguns passeios precisam ser reservados, verifique essas questões antes de finalizar seu roteiro.

Onde ficar e onde comer?

Existem diferentes tipos de hospedagem: hotéis, hostels e aluguel de casas ou apartamentos. Nesse sentido, busque os lugares com melhor localização, segurança e conforto. Os sites que podem te ajudar nessa escolha são: Booking, Trivago e Airbnb.

Juntamente com a hospedagem, alguns hotéis oferecem serviço de café da manhã, facilitando a parte de alimentação. Ainda assim, é muito bom conhecer as comidas típicas e experimentar novos pratos. Pesquise avaliações de restaurantes em sites e blogs, assim não tem como errar.

Documentação Essencial

Por último, todo viajante deve verificar a documentação exigida para viagem. Em alguns países o passageiro precisa de visto para embarcar em voos, já em outros isso não é necessário. Além disso, algumas viagens pedem o seguro saúde e a comprovação de vacinação através do cartão internacional de vacinas. Pesquise se seu destino exige essas documentações.

  • Viagens Nacionais

Em viagens nacionais, os documento de identificação oficial com foto são exigidos, pode ser o Documento Nacional de Identidade, a Carteira de Habilitação e o novo Título de Eleitor. Mesmo que você não pegue um avião para o seu destino, é sempre bom ter algum desses documentos em mãos na hora de viajar.

  • Viagens Internacionais

No caso de viagens internacionais as regras variam bastante. Na América do Sul, os brasileiros podem circular apenas portando o RG, porém para outros países é preciso passaporte e visto. O portal do Itamaraty tem todas essas informações e contatos de embaixadas para tirar dúvidas.

Preparo final

Ao finalizar, faça a cópia registrada de todos os documentos que você vai usar, afinal, imprevistos acontecem e é bom estar preparado. Logo depois, tire um tempo para pesquisar mais sobre o clima do seu destino e monte uma mala que faça sentido para os momentos de calor e os de frio. Prontos para embarcar começar o seu planejamento de viagem?

Se você está planejando viajar para a África do Sul, dê uma olhadinha no nosso Guia completo sobre o país! Caso esteja inseguro sobre o planejamento por conta própria sempre opte por uma assessoria especializada!

Planejamento de viagem: qual é a melhor opção?

No hora de fazer o planejamento de uma viagem pode bater aquela dúvida: fazer tudo sozinho, organizar com uma agência de viagem ou contratar uma assessoria? De fato, cada uma dessas opções tem suas vantagens e desvantagens, e a melhor escolha depende de que tipo de viajante você é.

Contratar uma agência tradicional pode até parecer uma boa ideia para quem não tem tanto tempo para pesquisar e quer toda sua programação pronta assim que chegar ao seu destino. Afinal, ao fazer o planejamento por conta própria é preciso calma e muito tempo de pesquisa, o que nem sempre é possível.

Mas é bom lembrar que ainda existe uma terceira alternativa: a assessoria especializada. Esse tipo de serviço adequa todo o roteiro para o gosto, o orçamento e as preferências do viajante, sendo totalmente personalizado e com acompanhamento bem próximo. Diante disso, vamos analisar cada uma dessas possibilidades.

Planejar por Conta Própria

Prós

Quando se planeja uma viagem por conta própria, fica mais fácil adequar novos passeios e mudar o roteiro original. Afinal, não existe algo que prenda o viajante a horários ou rotas. Essa flexibilidade pode ser muito valorizada se você não curte estar preso a certas atrações.

Além disso, quando se está mais livre existe a chance conhecer melhor o local e pessoas nativas da região.

Contras

Se você quer planejar tudo sozinho saiba que será preciso muita organização. Uma boa parte do seu tempo será gasta pesquisando e fazendo check-lists de tudo para que não haja imprevistos. Você será responsável por garantir a reserva de onde se hospedar, verificação de vacinas e vistos necessários, entre outros pontos.

Por mais organizado que você seja, ainda podem ocorrer problemas durante a viagem, e você terá que resolver sozinho. Além de que, alguns destinos possuem uma cultura e idiomas bem diferentes e pode acontecer alguns erros que seriam evitados com a ajuda de uma agência ou guias turísticos oferecidos nos pacotes tradicionais.

Planejamento com Agências Tradicionais

Prós

Se você nunca teve a experiência de uma grande viagem, especialmente para o exterior, a ideia de contratar o serviço de uma agência de turismo pode ser uma boa opção.

A agência oferece pacotes de acordo com o destino que o cliente deseja. Muitas vezes esse tipo de serviço inclui: passagem, transporte do aeroporto para o hotel, hospedagem, aluguel de carro e as atrações. Também existe a assistência constante, sendo assim, qualquer problema que surgir será resolvido pela agência (pelo menos na teoria).

Sem falar, que algumas agências também orientam sobre documentação e vistos necessários.  O serviço é completo, por exemplo, é oferecido o serviço de guias turísticos e também facilidades nas casas de câmbio.

Contras

Apesar do serviço de agência ser bem completo, existem algumas desvantagens. Por exemplo, o custo da contratação de uma agência sai mais caro que planejar sozinho, isto acontece devido ao tempo de preparo que os agentes têm para montar a viagem e levar comodidade para os viajantes.

Não só o preço é um fator de desvantagem, mas também a falta de flexibilidade do roteiro. Você terá que seguir as atrações e horários já determinados pelo consultor de viagem, sem chance de mudar a rota ou passeios.

Assessoria de Viagem

Prós

A assessoria de viagem pode parecer o mesmo serviço prestado por um agência de viagem, entretanto não é bem assim. Com o intuito de ser mais flexível, na assessoria todo o roteiro é feito de maneira personalizada, de acordo com os seus objetivos e preferências de viagem.

Da mesma forma, o orçamento e planejamento são feitos por um consultor especializado no seu destino. A vantagem é que na consultoria é possível prezar pela economia, você explica quais podem ser seus gastos e seu ritmo de viagem. Isto é, o consultor faz toda a parte de pesquisa e monta um guia com as possíveis atrações, acomodações e restaurantes.

O consultor tem todo o conhecimento necessário para garantir a viagem perfeita. Após a assessoria, você consegue fazer suas compras e reservas de forma independente e sem preocupações. De fato, otimiza sua vida e deixa a viagem com a sua cara.

Contras

O principal contra da assessoria é que é um serviço de parceria e o cliente também precisa se dedicar para conseguir construir a viagem que sonhou. 

Ficou mais fácil decidir sobre seu planejamento de viagem?

Agora que você sabe a diferença entre os tipos de planejamento de viagem, já pode decidir qual mais lhe agrada e preparar sua viagem dos sonhos.

Caso você esteja se preparando para fazer seu primeiro mochilão, as dicas são mais específicas, você pode conferir o artigo completo sobre como planejar uma viagem do zero.

Se você está buscando uma assessoria de viagem para a África do Sul, entre em contato conosco e faremos a orientação para sua viagem.