No hora de fazer o planejamento de uma viagem pode bater aquela dúvida: fazer tudo sozinho, organizar com uma agência de viagem ou contratar uma assessoria? De fato, cada uma dessas opções tem suas vantagens e desvantagens, e a melhor escolha depende de que tipo de viajante você é.
Contratar uma agência tradicional pode até parecer uma boa ideia para quem não tem tanto tempo para pesquisar e quer toda sua programação pronta assim que chegar ao seu destino. Afinal, ao fazer o planejamento por conta própria é preciso calma e muito tempo de pesquisa, o que nem sempre é possível.
Mas é bom lembrar que ainda existe uma terceira alternativa: a assessoria especializada. Esse tipo de serviço adequa todo o roteiro para o gosto, o orçamento e as preferências do viajante, sendo totalmente personalizado e com acompanhamento bem próximo. Diante disso, vamos analisar cada uma dessas possibilidades.
Planejar por Conta Própria
Prós
Quando se planeja uma viagem por conta própria, fica mais fácil adequar novos passeios e mudar o roteiro original. Afinal, não existe algo que prenda o viajante a horários ou rotas. Essa flexibilidade pode ser muito valorizada se você não curte estar preso a certas atrações.
Além disso, quando se está mais livre existe a chance conhecer melhor o local e pessoas nativas da região.
Contras
Se você quer planejar tudo sozinho saiba que será preciso muita organização. Uma boa parte do seu tempo será gasta pesquisando e fazendo check-lists de tudo para que não haja imprevistos. Você será responsável por garantir a reserva de onde se hospedar, verificação de vacinas e vistos necessários, entre outros pontos.
Por mais organizado que você seja, ainda podem ocorrer problemas durante a viagem, e você terá que resolver sozinho. Além de que, alguns destinos possuem uma cultura e idiomas bem diferentes e pode acontecer alguns erros que seriam evitados com a ajuda de uma agência ou guias turísticos oferecidos nos pacotes tradicionais.
Planejamento com Agências Tradicionais
Prós
Se você nunca teve a experiência de uma grande viagem, especialmente para o exterior, a ideia de contratar o serviço de uma agência de turismo pode ser uma boa opção.
A agência oferece pacotes de acordo com o destino que o cliente deseja. Muitas vezes esse tipo de serviço inclui: passagem, transporte do aeroporto para o hotel, hospedagem, aluguel de carro e as atrações. Também existe a assistência constante, sendo assim, qualquer problema que surgir será resolvido pela agência (pelo menos na teoria).
Sem falar, que algumas agências também orientam sobre documentação e vistos necessários. O serviço é completo, por exemplo, é oferecido o serviço de guias turísticos e também facilidades nas casas de câmbio.
Contras
Apesar do serviço de agência ser bem completo, existem algumas desvantagens. Por exemplo, o custo da contratação de uma agência sai mais caro que planejar sozinho, isto acontece devido ao tempo de preparo que os agentes têm para montar a viagem e levar comodidade para os viajantes.
Não só o preço é um fator de desvantagem, mas também a falta de flexibilidade do roteiro. Você terá que seguir as atrações e horários já determinados pelo consultor de viagem, sem chance de mudar a rota ou passeios.
Assessoria de Viagem
Prós
A assessoria de viagem pode parecer o mesmo serviço prestado por um agência de viagem, entretanto não é bem assim. Com o intuito de ser mais flexível, na assessoria todo o roteiro é feito de maneira personalizada, de acordo com os seus objetivos e preferências de viagem.
Da mesma forma, o orçamento e planejamento são feitos por um consultor especializado no seu destino. A vantagem é que na consultoria é possível prezar pela economia, você explica quais podem ser seus gastos e seu ritmo de viagem. Isto é, o consultor faz toda a parte de pesquisa e monta um guia com as possíveis atrações, acomodações e restaurantes.
O consultor tem todo o conhecimento necessário para garantir a viagem perfeita. Após a assessoria, você consegue fazer suas compras e reservas de forma independente e sem preocupações. De fato, otimiza sua vida e deixa a viagem com a sua cara.
Contras
O principal contra da assessoria é que é um serviço de parceria e o cliente também precisa se dedicar para conseguir construir a viagem que sonhou.
Ficou mais fácil decidir sobre seu planejamento de viagem?
Agora que você sabe a diferença entre os tipos de planejamento de viagem, já pode decidir qual mais lhe agrada e preparar sua viagem dos sonhos.
Caso você esteja se preparando para fazer seu primeiro mochilão, as dicas são mais específicas, você pode conferir o artigo completo sobre como planejar uma viagem do zero.
Se você está buscando uma assessoria de viagem para a África do Sul, entre em contato conosco e faremos a orientação para sua viagem.